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He recibido un requerimiento de Hacienda: qué revisar antes de contestar
Un requerimiento de la Agencia Tributaria no debe responderse de forma automática. Identificar el procedimiento, el impuesto, el periodo, el alcance y la documentación solicitada es el primer paso para preparar una respuesta coherente y dentro de plazo.
Recibir una notificación de Hacienda no significa necesariamente que exista una deuda o una sanción, pero sí exige actuar con método. Antes de contestar conviene identificar qué procedimiento se ha iniciado, qué impuesto y periodo se revisan y qué información solicita exactamente la Agencia Tributaria.
No todas las cartas de Hacienda tienen el mismo alcance. Un requerimiento de información, una propuesta de liquidación, una comprobación limitada o el inicio de un procedimiento sancionador producen efectos distintos y requieren respuestas diferentes.
Lo primero: saber qué ha enviado Hacienda
Tipo de procedimiento
Comprueba si se trata de un simple requerimiento, una verificación, una comprobación limitada, una propuesta de liquidación, una inspección o un procedimiento sancionador.
Impuesto y periodo
La notificación debe permitir identificar qué obligación tributaria se está revisando y a qué ejercicio o periodo afecta.
Alcance
No conviene aportar documentación sin revisar antes qué está comprobando la Administración y qué información resulta realmente pertinente.
Plazo
El plazo concreto viene indicado en la propia notificación. La fecha de puesta a disposición o de acceso puede ser determinante para calcularlo correctamente.
Cómo preparar una respuesta ordenada
Una respuesta eficaz no consiste en enviar todos los documentos disponibles. Debe existir coherencia entre lo declarado, la documentación aportada y la explicación de los hechos. Cuando existen diferencias entre los datos de la Administración y los del contribuyente, conviene explicar su origen de forma ordenada.
Ignorar una notificación o responder sin revisar su alcance puede complicar un expediente que inicialmente era sencillo. También es importante conservar la notificación completa y el justificante de cualquier escrito presentado.
Documentación que suele ser útil revisar
- Notificación completa y fecha de recepción o acceso.
- Declaración o autoliquidación objeto de revisión.
- Facturas, contratos, certificados, extractos y justificantes relacionados con la cuestión discutida.
- Declaraciones de otros ejercicios cuando ayuden a explicar el origen de una cifra.
- Comunicaciones previas con la Agencia Tributaria.
¿Requerimiento o propuesta de liquidación?
La diferencia es importante. Un requerimiento puede limitarse a solicitar información o documentación. Una propuesta de liquidación implica que la Administración ya plantea una regularización y abre un trámite para formular alegaciones antes de dictar, en su caso, la liquidación correspondiente.
¿Debo pagar en cuanto recibo un requerimiento?
No necesariamente. Un requerimiento de información no equivale por sí solo a una liquidación. Hay que analizar el documento concreto y la fase del procedimiento.
¿Puedo aportar más información de la que me piden?
Puede ser conveniente en determinados casos, pero no debería hacerse de forma automática. Lo importante es que la documentación sea pertinente y ayude a acreditar los hechos que se están revisando.
¿Qué ocurre si no estoy de acuerdo con la regularización?
Dependiendo de la fase, pueden formularse alegaciones y, frente a determinados actos, utilizarse las vías de revisión previstas en la Ley General Tributaria.
Normativa y fuentes
La tramitación de los procedimientos tributarios se regula principalmente en la Ley 58/2003, General Tributaria, y en su normativa de desarrollo. La Sede Electrónica de la Agencia Tributaria publica además la información procedimental y los canales de tramitación correspondientes.
¿Ha recibido una notificación de Hacienda?
Podemos revisar el procedimiento, la documentación y los plazos antes de preparar la respuesta.
Ver defensa ante Hacienda →Asesoría Serra · Campo de Gibraltar
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